外贸跟单装柜流程(外贸跟单基本知识)
以下是外贸跟单全过程，适合外贸人，尤其是新人：【张牙舞爪】
1.客户询价：一般在客户下采购订单之前，会有相关的订单询价给我们，会确认一些细节。
2.报价：业务经营者会及时回复客户的询价，确定名称、型号、生产厂家、数量、交货期、付款方式、包装规格、柜型等。形式发票将会给客户一个正式的报价。
3.获得订单：经过谈判，从客户处获得正式订单。
4.下生产订单：客户订单确认后，向工厂下订单，安排生产计划。
5.业务审批：接到订单后，先做业务审核单。如实填写“出口合同审核表”中的项目，尽量列出各种预计费用。客户订单的传真和与工厂的采购合同应附在合同批准中。审核表应由业务员签字，部门经理批准，然后提交管理人员审批后才能执行。如果金额较大，或者有预付款、佣金等条款，必须经公司总经理批准。合同批准后，制作销售订单，交给部门流程人员跟进。
6.下达生产通知：交货日期确定后，满足以下条件时，业务部门可以下达生产通知，通知工厂按时生产：
7:如果客户用信用证付款，通常会在交货日期前一个月确认收到信用证。收到信用证后，业务员和凭证员要分别对信用证进行审核，检查是否有错误，是否能保证交货日期，以及其他可能出现的问题。如果有任何问题，应要求客户立即修改信用证。
8:如果是电汇付款的客户，确定定金已经到账。
10:如果是开户客户，或者通过银行承兑交单等方式收汇。这需要经理的确认。
11:检查：
12:发货前一周，通知公司检验员检验货物。
13:如果客人想自己或指定检验员检验货物，应在交货日期前一周要求客户检验货物，并将检验日期通知企划部。
14:如果客人指定第三方检验公司或公正的银行验货，应在交货期前两周联系检验公司，预约检验时间，确保时间安排在交货期前。确认后，通知工厂检查时间。
15:准备基本文件。工厂提供的包装材料、制作出口合同、出口商业发票、装箱单及其他文件(应由业务跟单员制作并交给认证员)。
16.商检：如果是国家法定商检产品，你在向工厂订货时要说明商检的要求，并提供出口合同、发票等商检所需的资料。而且以后要通知工厂产品的出口口岸，以便工厂办理商检。你应该在交货前一周拿到商品检验和换货证书。
17:租船订仓：
18:如果与客人签订的合同是FOB**条款，通常客人会指定运输代理或船公司。尽快联系货代，告知发货意向，了解要安排的出口口岸，船期等。q确认工厂的交货是否能在开航日期前至少一周，装船日期是否能满足客人要求的交货日期。应在交货日期前两周向货运公司发出书面订舱通知，订舱纸通常可在开航前一周拿到。
19:如果运费由卖方支付，应尽快向船公司或船公司咨询装运日期、运费率、启运港等。经过比较，选择价格优惠、信誉好、船期合适的船公司，并告诉业务员通知客人。如果客人不同意，选择另一家客人认可的船公司。在开航前两周书面预订仓库
23:货物准备好，检验合格后，委托拖车公司提货包装。拖车公司应选择安全可靠、价格合理的公司签订长期合作协议，确保安全准时。将以下信息传真给拖带公司：订仓确认函/柜放行纸、船公司、订仓号、拖带柜委托书，注明装货时间、柜型数量、装货地址、报关行、装货港等。如果有检验公司看装柜，要特别声明不能迟到。并请求返回一个柜台信息，注明柜台号、车牌号、司机及联系电话等。
24:传真一份装车资料给工厂，写明装车时间，柜型，订单号，订单号，车牌号，司机联系电话。
25:要求工厂在集装箱出厂后尽快传真一份装船通知给业务部门，说明集装箱的离港时间，实际装船数量等。并将包装号和封条号记录为提单的信息。要求工厂装车后记得封柜。
26:委托报关：同时将报关所需单证交由合作报关银行，委托出口报关，改关验放。通常有两天的报关时间(在船只被拦截之前)。在托运报关的时候，你要提供一个集装箱装载信息，包括装载的货物和数量，港口，船公司，订舱号，集装箱号，开船和关船的时间，拖车公司，集装箱类型和数量，我公司的联系人和电话等。
27:获取运输文件：
28:最迟在开航后两天内，应将提单的补充内容传真给船公司或货代。根据信用证或客人的要求补料，并给出正确的货物数量，以及一些特殊要求，包括船公司随提单出具的装船证明。
29:督促船公司尽快出具提单和货运单样本。仔细检查样品后，以书面形式向船公司确认提单内容。如果提单需要客人确认，先将提单样本传真给客人，确认后再要求船公司出示正本。
30:及时支付运杂费，付款后通知船公司及时取得提单等运输单据。运费的支付应该登记。
3:准备其他
文件
32:商业发票：L/C 要求提供的文件中，对商业发票要求最严格。发票的日期要确定在开证日之后，交货期之前。发票中的货物描述要与L/C上的完全相同，小写和大写金额都要正确无误。L/C上对发票的条款应显示出来，要显示唛头。如果发票需办理对方大使馆认证，一般要提前20天办理。
33:FORMA原产地证书：FORM A 原产地证要在发货之前到检验检疫局申办。需注意的是运输日期要在L/C 的交货期和开船日之前，在发票日期之后。未能在发货之前办理的，要办理后发证书，需提供报关单，提单等文件。经**转运的货物，FORM A证书通常要到**的**商检公司办理加签，证明未在港对货物进行再加工。
34:一般原产地证：一般原产地证可在**贸易促进会办理，要求低一些。可在发货之后不太长的时间内补办。如果原产地证书要办理大使馆加签，也和发票一样要提前20天办理。
35:装运通知：一般是要求在开船后几天之内，要通知客人发货的细节，包括船名，航班次，开船日，预计抵港日，货物及数量，金额，包装件数，唛头，目的港代理人等。有时L/C要求提供发送证明，如传真报告书，发函底单等，注意按客人要求的时间内办理。
36:装箱单：装箱单应清楚地表明货物装箱情况。要显示每箱内装的数量，每箱的毛重，净重，外箱尺寸。按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。要显示唛头和箱号，以便于客人查找。装箱单的重量，体积要于提单相符。
37:交单：
38:采用L/C收汇的，应在规定的交单时间内，备齐全部单证，并严格审单，确保没有错误，才交银行议付。
39：采用T/T收汇的，在取得提单后马上传真提单给客人付款，确认受到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。
40：如果T/T收汇的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提单后可立即寄正本提单给客人。
41：业务登记：每单出口业务在完成后要及时做登记，包括电脑登记及书面登记，便于以后查询，统计等。
42：文件存档：所有的文件、L/C和议付文件必须留存一整套以备查用。
以上就是一个完整的外贸出口的跟单流程，涵盖了几乎所有的点。很多时候，我们跟单工作没有做的这么仔细，所以经常导致各种问题的出现。[小鼓掌]
来自浙江金华的kevinb外贸
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